Fichaje conversa con cada persona interesada, le hace las preguntas clave de tu vacante y rellena un CRM donde tu equipo ve quién cualifica, quién no y por qué. Vosotros entráis a decidir a quién entrevistáis.
Publicas la vacante y llegan cientos de candidaturas. El trabajo de verdad empieza ahí, y es justo el que se come las semanas que no tienes cuando la campaña abre en tres.
Ni formularios ni tests. Es un chat de WhatsApp de dos minutos que hace las preguntas clave de tu vacante, en lenguaje normal y a la hora que sea.
Requisitos eliminatorios (disponibilidad, permiso de trabajo, zona) y los que suman (experiencia, carnés, idiomas). Se configura en una reunión.
Una a una y con lenguaje natural. La persona responde por escrito o con un audio, y adjunta el CV si lo tiene.
Cada respuesta suma o resta y deja el porqué escrito en la ficha. Nada de una nota opaca que nadie sabe de dónde sale.
Entra al CRM, ve la lista ordenada por encaje y entrevista. La cita puede haberse agendado sola en vuestra agenda.
Esto es exactamente lo que pasa cuando alguien responde a tu oferta. A la izquierda lo que ve el candidato, a la derecha lo que se rellena solo en tu CRM, respuesta a respuesta.
Cada conversación se convierte en una ficha viva: puntuación, motivos, audio transcrito, CV si lo hay y estado. Tu equipo tiene acceso desde el primer día de campaña.
| Encaje | Candidato | Por qué cualifica | Estado |
|---|---|---|---|
| 94 | Marta G.Reponedora · Usera · audio + CV | 3 años en retailTardes y findesZona de la tiendaPermiso en regla |
Entrevista hoy 17:30 |
| 88 | Andrés R.Mozo de almacén · Getafe · audio + CV | 5 años en logísticaCarné de carretillaJornada completaFuera de la zona |
Entrevista mañana 10:00 |
| 83 | Youssef B.Mozo de almacén · Carabanchel · audio transcrito | Turno de nocheCarné de carretillaPuede empezar ya |
Listo para entrevistar |
| 61 | Lucía P.Dependienta · Vallecas · audio transcrito | Zona de la tiendaSolo mañanasSin experiencia previa |
En reserva, avisada |
| 24 | Carmen D.Reponedora · Móstoles | Sin disponibilidad en campañaNo puede antes del 17 dic |
Descartada con aviso |
| 91 | Ainhoa V.Reponedora · Latina · audio + CV | 4 años en supermercadoTurno de tardeZona de la tienda |
Entrevista jueves 12:00 |
| 79 | Diego S.Dependiente · Chamberí · audio transcrito | 2 años en tiendaInglés para turistasSolo 30 horas |
Listo para entrevistar |
| 58 | Rubén T.Mozo de almacén · Alcorcón | Puede empezar yaSin carné de carretillaLejos del almacén |
En reserva, avisado |
| 31 | Paula M.Dependienta · Alcalá de Henares | Solo dos días sueltosFuera del área de tiendas |
Descartada con aviso |
Pasa a vuestra lista de entrevistas con la puntuación y los motivos a la vista. Puede salir del chat con hora confirmada.
Su ficha queda guardada para la siguiente ola. Vuestro banco de candidatos deja de ser una carpeta muerta.
Se le dice en el momento y con amabilidad. Vuestra marca empleadora gana incluso con quien no contratáis.
Las preguntas las decides tú, vacante por vacante. El currículum suma, pero nunca descarta: mucha gente de estos sectores no tiene uno y eso no dice nada de cómo trabaja.
Reponedores, mozos, dependientes, personal de sala. Lo que decide es disponibilidad real, zona, fecha de incorporación y algo de experiencia. Preguntas cerradas y criba en segundos.
Encargados, jefes de turno, atención al cliente, comercial. Ahí el chat abre la pregunta y pide un caso corto. Responden con un audio y lo transcribimos, porque hay cosas que un CV no cuenta y una respuesta en sus palabras sí.
Toca el anuncio, escribe, contesta cuatro preguntas y sabe al momento si avanza. Sin registros, sin subir el CV a un portal y sin quedarse esperando una respuesta que no llega.
Ver la landing del candidatoNo se queda fuera. Cada campaña mantiene un formulario web de un minuto y un teléfono como vía alternativa, y esas candidaturas entran al mismo CRM. WhatsApp es el camino rápido para la mayoría, no una obligación para todos.
Les quita las cuatrocientas primeras conversaciones repetidas para que dediquen el tiempo a lo que decide la campaña: entrevistar y contratar. La máquina cualifica y ordena; la decisión sigue siendo de una persona.
El problema no es contratar, es contratar a mucha gente en pocas semanas y con fecha fija. Cuando la campaña arranca, ya no hay margen para un proceso lento.
Refuerzo de tienda y almacén con tres semanas de margen. El pico de tráfico llega tenga o no la plantilla completa.
La campaña más larga y la que más rota. Aquí el banco de candidatos en reserva vale oro.
Menos volumen, misma urgencia, y con medio equipo agotado de la campaña anterior.
Una tienda nueva, un hotel o un restaurante que abre. Cincuenta personas para una fecha que no se mueve.
Esto es un MVP y está funcionando. Configuramos los requisitos de tus vacantes, conectamos tu WhatsApp y la agenda de tu equipo, y os damos acceso al CRM. Se pone en marcha en días, no en meses.
Escríbeme por WhatsApp608 028 646 · Felipe Villate